Protokół Nr VI/05/2008
z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 12 maja 2008
Obecni: 11 osób, według listy obecności.
Porządek zebrania:
Sprawdzenie listy obecności – stwierdzenie quorum.
Przedstawienie porządku obrad.
Przedstawienie protokołu z zebrania Rady Osiedla z dnia 14.04.2008 r. – przyjęcie protokołu.
Przygotowanie wniosku do Komisji Bezpieczeństwa Publicznego i samorządności
o dofinansowanie akcji „Lato 2008 na osiedlu Arkońskie – Niemierzyn”.
Podjęcie uchwały o przeznaczeniu kwoty 50 zł miesięcznie (do końca 2008 r.) na zakup karty telefonicznej do telefonu komórkowego, do użytku przewodniczącej Rady Osiedla – z powodu konieczności wykonywania dużej ilości połączeń poza siedzibą Rady.
Podjęcie uchwały o zakupie karty parkingowej za kwotę 5 zł i doładowanie jej na sumę 50 zł na potrzeby Rady Osiedla.
Powołanie 3 – osobowej komisji w celu sprawdzenia jakości środków trwałych będących na stanie Rady Osiedla i ewentualne wystąpienie do Biura Referatu Samorządów Osiedlowych z wnioskiem likwidacyjnym w terminie do 30.05.2008 r.
Przygotowanie wniosków – propozycji do Budżetu Miasta na 2009 r.
Przygotowanie Festynu z okazji Dnia Matki i Dnia Dziecka:
a) informacja dotycząca dotychczasowych uzgodnień,
b) propozycje członków rady Osiedla – dyskusja,
c) podział obowiązków pomiędzy poszczególnych członków.
Sprawy wniesione, bieżące i wolne wnioski.
Zakończenie zebrania.
Ad.1
Zebranie otworzyła przewodnicząca stwierdzając quorum.
Ad.2
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3
Protokół z zebrania w dniu 14.04.2008 r. został przyjęty jednogłośnie.
Ad.4
Przewodnicząca przeczytała pismo z Komisji ds. Bezpieczeństwa Publicznego
i Samorządności dotyczące inicjatyw rad osiedli, na które miasto przeznaczyło kwotę 350 tys. złotych. Podział środków odbędzie się w drodze konkursu projektów przedstawionych przez poszczególne rady. W I kategorii Rada Osiedla Arkońskie – Niemierzyn wystąpi
o doposażenie placu zabaw w parku im. F. Chopina. W II kategorii Rada wystąpi
o dofinansowanie cyklicznej imprezy na osiedlu pt. „Lato 2008”.
Podjęto uchwałę w sprawie wniosku do Komisji ds. Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad.5
Przewodnicząca poinformowała zebranych, że budżet rady został zwiększony o 1 000 zł.
Podjęto uchwałę dotyczącą przeznaczenia kwoty 50 zł miesięcznie, do końca roku 2008 na zakup karty telefonicznej, do użytku przewodniczącej Rady Osiedla.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad.6
Podjęto uchwałę w sprawie zakupu karty parkingowej za kwotę 5 zł i doładowanie jej na sumę 50 zł, na potrzeby Rady Osiedla.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad.7
Powołano komisję w celu sprawdzenia jakości środków trwałych będących na stanie Rady Osiedla i ewentualne wystąpienie do Biura Referatu Samorządów Osiedlowych z wnioskiem likwidacyjnym w terminie do 30.05.2008 r.
W skład komisji weszły Panie: Teresa Kawecka Baumgart i Elżbieta Frankiewicz.
Ad.8
Do Budżetu Miasta na 2009 r. zostaną zgłoszone następujące wnioski:
Budowa Parkingu na ul. Chopina od ul. Sportowej do stacji paliw.
Modernizacja ul. Sportowej.
Modernizacja parku im. F. Chopina.
Remont koryta strumyka Warszewiec.
Remont odcinka ul. Wiosny Ludów od nr 46 do Wzgórze Arkońskie 2.
Oświetlenie ww. odcinka.
Wybudowanie chodnika pomiędzy ul. F. Gila a N. Rydzewskiej (sprawa pilna, jedyne dojście do Przedszkola Nr 50).
Oświetlenie wybiegu dla psów na ul. Arkońskiej.
Ad.9
Na zarządzie Rady Osiedla ustalono, że festyn z okazji Dnia Matki i Dnia Dziecka poprowadzi Pan Marek Łojek. Chęć udziału zgłosiło Gimnazjum nr 28, Przedszkole nr 50 i OK Saniga.
Podczas festynu wystąpi zespół taneczny SWING oraz zaprezentuje się 12 Pułk Ułanów.
Wstępne wydatki to: 1220 zł – scena, 320 zł TOI-TOI, 400 zł prowadzenie imprezy.
Transportem zajmie się Pan Henryk Nowak, dekoracje przygotują Panie: Róża Gralak, Maria Waraksa, i Elżbieta Frankiewicz.
Na tym zebranie zakończono.
Protokołowała Jolanta Paszkowska,