Protokół Nr VIII/09/2015
posiedzenia Rady Osiedla Arkońskie - Niemierzyn w dniu 07.09.2015 r.
Obecni: 11 osób wg listy obecności.
Porządek zebrania:
Sprawdzenie listy obecności, stwierdzenie quorum.
Przedstawienie porządku obrad – przyjęcie porządku obrad.
Przedstawienie protokołu z zebrania Rady Osiedla z 10.08.2015 r. – przyjęcie protokołu.
Sprawozdanie finansowe RO za III kwartał 2015 r.. Podjęcie uchwały nr o przyjecie sprawozdania
Przedstawienie projektu zmiany planu rzeczowo-finansowego RO A-N na IV kwartał 2015 r.. Podjecie uchwały w sprawie planu na IV kwartał 2015 r..
Podjęcie uchwały w sprawie planów zadań inwestycyjnych RO na 2016 r. Współfinansowanie inwestycji RO.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany przeznaczenia części środków przyznanych RO na 2015 r. na zadania Współfinansowanie inwestycji RO.
Rozpatrzenie podania Familijny Szczecinw sprawie terenu placu zabaw przy ul. Zdrojowej 23-25 – podjecie uchwały.
Ustalenie daty imprezy Mikołaj 2015.
Ustalenie terminów obchodów osiedla.
Sprawy bieżące i wolne wnioski.
Zakończenie zebrania.
Ad. 1.
Zebranie otworzyła Przewodnicząca Rady Osiedla stwierdzając quorum.
Ad. 2.
Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3.
Sekretarz RO p. Izabela Kowańdy odczytała protokół z zebrania Rady Osiedla z 10.08.2015 r. Protokół został przyjęty 11 głosami za.
Ad. 4.
Skarbnik - p. Magdalena Zubkiewicz przedstawiła członkom Rady Osiedla sprawozdanie finansowe RO Arkońskie-Niemierzyn za III kwartał 2015 r. – załącznik nr 1 do protokołu. Po przeanalizowaniu i przedyskutowaniu wydatków, sprawdzeniu faktur Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 17/09/2015 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za III kwartał 2015 r. 10 głosami za i 1 wstrzymującym się.
Ad.5.
Przewodnicząca Rady Osiedla Maria Myśliwiec przedstawiła projekt zmiany planu rzeczowo-finansowego na IV kwartał 2015 r.
umowa zlecenie……………………………………………………..... 920,00 zł
diety…..…………………………………………………………………..1590 zł
czynsze ……………………………………………………………....1257,78 zł
energia………………………………………………………………..….75,00 zł
telefon, Internet ………………………………………………………...130,32 zł
potrzeby Rady Osiedla: środki czystościowe, art. spożywcze
art. biurowe, bilety parkingowe, tonery, wydanie biuletynu …………...73,68 zł
organizacja imprezy Mikołajkowej z mieszkańcami: …….…........ 8 000,00 zł
sadzenie krokusów……………………………………………………….1000 zł
zakup namiotu………………………………………………………...2600,00 zł
Po podsumowaniu projektu i omówieniu powyższych kwot Członkowie Rady Osiedla podjęli Uchwałę nr 18/09/2015 w sprawie zmiany planu rzeczowo-finansowego RO A-N na IV kwartał 11 głosami za.
Ad. 6.
Przewodnicząca RO powróciła do tematu pisma Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska UM dot. przygotowania propozycji inwestycyjnych do realizacji programu „współfinansowanie inwestycji Rad Osiedli w 2016 r.” (omawianej na spotkaniu RO w sierpniu 2015 r.. Przewodnicząca ponowiła propozycję przeznaczenia:
60 tys. zł. na realizację remontu schodów,
50 tys. zł. na zakup i zainstalowanie treningowego placu zabaw w osiedlowym parku,
20 tys. zł. na zakup i zainstalowanie kolejki linowej dla dzieci w parku im. F. Chopina,
30 tys. zł. na rozbudowę istniejącego placu zabaw dla dzieci i zakup dodatkowych urządzeń tj. huśtawek, zjeżdżalni itp.;
Radny A. Radziwinowicz wystąpił z propozycją przebudowy boiska do piłki nożnej w parku Chopina na boisko do piłki siatkowej i mini boisko do piłki nożnej. Po burzliwych dyskusjach propozycja Radnego została odrzucona.
Członkowie Rady Osiedla podjęli Uchwałę nr 16/09/2015 w sprawie realizacji programu „współfinansowanie inwestycji Rad Osiedli w 2016 r.” 11 głosami za wg powyższej specyfikacji.
Ad. 7.
Omówienie realizacji zadań z projektu Współfinansowanie RO na 2015 r.Po wnikliwej analizie członkowie RO jednogłośnie podjęli Uchwałę nr 19/09/2015 w sprawie przeznaczenia pozostałych Śródków finansowych na realizację pierwszego etapu projektu (tj. odcinka ul. Broniewskiego od wjazdu do szpitala do ul. Judyma).
Ad. 8.
Przedstawienie przez Przewodniczącą RO pisma Zachodniopomorskiego Oddziału Fundacji „Familijny Szczecin” w sprawie zagospodarowania i uporządkowania trenu działki nr 139/45 z obrębu 2033 Pogodno. Członkowie RO podjęli Uchwałę nr 20/09/2015 o wystąpieniu do ZBiLK z propozycją przejęcia pod zarząd Rady osiedla w.wym. terenu po otrzymaniu zobowiązania od wspólnoty mieszkaniowej o utrzymaniu czystości i konserwacji zieleni. Uchwałę podjęto 8 głosami za przy 3 głosach wstrzymujących się.
Ad. 9.
Termin imprezy Mikołaj 2015członkowie Rady Osiedla Arkońskie-Niemierzyn ustalili na dzień 12 grudnia 2015 r.
Ad. 10.
Termin obchodu osiedla ustalono na 23 września 2015 r. na godz. 17.00. Na wniosek V-ce Przewodniczącego Rady Osiedla obchodem zostanie objęty teren: ul. Wiśniowy Sad, ul. Wiosny Ludów od ul. Chopina do ul. Wieczorowskiego, ul. Chopina do kompleksu handlowego.
Ad. 11.
B. Zarzycki zgłosił wniosek o zredagowanie kolejnego nr gazetki „Nasze Osiedle”.
R. Rembielak zgłosił uwagi odnośnie uprzątnięcia trawy po koszeniu w pasie drogowym przy ul. Wiosny Ludów.
A. Radziwinowicz zgłosił wniosek o rozmieszczenie tablic ogłoszeń na terenie osiedla.
Ad. 12.
Na tym zebranie zakończono.
Protokołowała: Sekretarz RO Izabela Kowańdy