Protokół Nr I/01/2013
z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 13.01.2013 r.
Obecni 9 osób wg. listy obecności.
Porządek zebrania:
1. Sprawdzenie listy obecności, stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie porządku obrad – przyjęcie porządku obrad.
3. Przedstawienie protokołu z poprzedniego zebrania RO w dniu 03.12.2012 r. – przyjęcie protokołu.
4. Przedstawienie sprawozdania finansowego Rady Osiedla A-N za 2012 rok.
• opinia komisji rewizyjnej
• uchwała o przyjęciu sprawozdania finansowego,
• uchwała o udzielenie absolutorium zarządowi RO.
5. Przedstawienie przez Zarząd Rady Osiedla planu pracy na rok 2013 – dyskusja, podjęcie uchwały.
6. Przedstawienie przez Zarząd rady Osiedla planu finansowego Rady Osiedla na rok 2013 – dyskusja, podjęcie uchwały.
7. Ponowne umówienie planowanych zmian organizacji ruchu na terenie osiedla. Wydanie opinii do propozycji WGKiOŚ.
8. Omówienie problemu zaniedbanego terenu znajdującego się w obrębie osiedla, którego właścicielem jest ZUT.
9. Sprawy bieżące, wniesione i wolne wnioski.
10. Zakończenie zebrania.
Ad 1
Zebranie otworzyła przewodnicząca stwierdzając quorum.
Ad 2
Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie.
Ad 3
Protokół z zebrania w dniu 03.12.2012 r. został przyjęty jednogłośnie.
Ad 4
Pani Maria Myśliwiec – przewodnicząca Rady Osiedla zapoznała zebranych ze sprawozdaniem finansowym Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn za rok 2012.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Teresa Kawecka Baumgart poinformowała, że szczegółowo zapoznała się ze sprawozdaniem i złożyła wniosek Komisji Rewizyjnej o absolutorium dla zarządu Rady Osiedla.
Podjęto uchwałę o przyjęciu sprawozdania finansowego Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn za 2012 rok.
Uchwała została przyjęta jednogłośnie.
Podjęto uchwałę o udzieleniu absolutorium zarządowi Rady Osiedla za rok 2012.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad 5
Przewodnicząca przedstawiła proponowany plan pracy Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn na 2013 rok.
1. Organizacja czasu wolnego w czasie ferii zimowych: lodowisko, konkurs lepienia bałwanów, ognisko.
2. Wiosenne porządki – sprzątnie parku Chopina, ognisko dla mieszkańców.
3. Udział w Turnieju Piłki Nożnej o Puchar Przewodniczącego Rady Miasta.
4. Organizacja festynu z okazji dnia dziecka 08.06.2013 – wspólnie ze Szkołą Podstawową Nr 68
5. Organizacja imprez sportowych w czasie wakacji letnich.
6. Kontynuacja nasadzeń krokusów na terenie osiedla.
7. Przeglądy osiedla ze służbami porządkowymi – 1 raz na kwartał..
8. Udział w akcji ratujemy kasztanowce.
9. Organizacja imprezy Mikołajkowej dla dzieci.
10. Stały nadzór nad ładem i porządkiem na terenie osiedla.
11. Współpraca z placówkami oświatowymi mieszczącymi się na osiedlu.
12. Współpraca z Policją, Strażą Miejską i Strażą Pożarną w celu poprawy bezpieczeństwa mieszkańców.
Przewodnicząca poinformowała, że planowany festyn organizowany byłby we współpracy ze Szkołą Podstawową Nr 68. Szkoła będzie miała nadane imię „Ułanów Podolskich”. Festyn zostałby wzbogacony o występ orkiestry wojskowej XII Dywizji i wizytę ułanów.
Pani Grażyna Siemczyk proponuje, aby akcję sadzenia krokusów wzbogacić o nasadzenia żonkili. Po dyskusji podtrzymano decyzję o sadzeniu tylko krokusów.
Podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia planu pracy na 2013 rok.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad 6
Przewodnicząca zapoznała zebranych z przygotowaną przez Zarząd propozycją planu finansowego na 2013 rok
Po dyskusji ustalono plan finansowy na 2013 rok.
1. umowa zlecenie…………………………………………………….. 5 520,00 zł
2. diety…..……………………………………………………………...3 370,40 zł
3. czynsze ……………………………………………………………...3 984,00 zł
4. telefon, Internet………………………………………………….……1 104,00 zł
5. potrzeby Rady Osiedla: środki czystościowe, art. spożywcze
art. biurowe, bilety parkingowe, karty telefoniczne, tonery………… 5 582,60 zł
6. organizacja imprez integracyjnych, sportowych,
spotkań i zebrań z mieszkańcami: …….……………………………6 000,00 zł
Razem 25 561,00 zł
Podjęto uchwałę o przyjęciu planu finansowego na rok 2013.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad. 7
Do Rady Osiedla wpłynęło pismo z WGKiOŚ dotyczące zmiany organizacji ruchu w kwartale ulic Arkońskiej, Wojciechowskiego, Malinowej, Wiosny Ludów, Zdrojowej i ul. Tatrzańskiej. W projekcie ul. Wojciechowskiego jest ulicą dwukierunkową od ul. Arkońskiej do ul. Sopockiej, dalej do ul. Malinowej jednokierunkowa. Dwukierunkowa pozostaje ul. Wiosny Ludów, Tatrzańska i częściowo Zdrojowa – od Wiosny Ludów do Tatrzańskiej.
Przewodnicząca proponuje, aby na całej długości ulicy Tatrzańskiej wprowadzić zakaz zatrzymywania po obu stronach i ustawić słupki uniemożliwiające zatrzymywanie się.
Po dyskusji zaproponowano, aby ul. Wojciechowskiego pozostawić dwukierunkową do ul. Arkońskiej do ul. Zdrojowej. Pani Grażyna Siemczyk proponuje, żeby wydłużyć podwójny kierunek ul. Wojciechowskiego do ul. Rajskiej.
Podjęto uchwałę o wystąpieniu do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska UM o ustawienie znaku drogowego B-36 (zakaz zatrzymywania się) na całym odcinku ul. Tatrzańskiej, w obu kierunkach.
Uchwała została podjęta 8 głosami za, 1 osoba wstrzymała się.
Podjęto uchwałę o wystąpieniu do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska UM o wprowadzenie ruchu jednokierunkowego na ul. Wojciechowskiego od ul. Zdrojowej do ul. Malinowej.
Uchwała została podjęta 7 głosami za, 1 osoba wstrzymała się, 1 osoba była przeciw.
Ad. 8
Przewodnicząca poinformowała zebranych, że drogą e-meilową do Rady wpłynęła prośba mieszkanki osiedla o zwrócenie uwagi na zaniedbany teren stadionu ZUT-u. Po dyskusji postanowiono wystąpić w ww. sprawie do Kanclerza ZUT.
Ad.9
Przewodnicząca wyjaśniła, że ze 100 tys. złotych przyznanych przez Radę Miasta dla Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn wydano 22 tys. na ogrodzenie placu zabaw.
30 ławek zakupiono za 16 296,58 zł
15 koszy zakupiono za 8 061,31 zł.
17 400 zł przekazano na rok 2013 na zakup huśtawek i kolejnych ławek na plac zabaw w parku.
Pan Rafał Rembielak zgłasza budynek zagrażający bezpieczeństwu, który znajduje się na zapleczu ul. Arkońskiej 47.
Pani Grażyna Siemczyk zgłasza pytanie dotyczące zaniedbanych działek przy Wiśniowym Sadzie – czy teren został uporządkowany.
Po dyskusji podjęto decyzje o ponownym zgłoszeniu tego terenu do Straży Miejskiej.
Pani Teresa Kawecka Baumgart prosi o zareagowanie na nowoustawione ławki. Uważa, że ławki są bardzo niewygodne.
Ad. 10
Na tym zebranie zostało zakończone.
Protokołowała: Jolanta Paszkowska
Maria Jolanta Myśliwiec
Przewodnicząca Rady Osiedla
Arkońskie- Niemierzyn