Protokół Nr I/01/2015
z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 19.01.2015 r.
Obecni 8 osób wg. listy obecności.
Porządek zebrania:
Sprawdzenie listy obecności, stwierdzenie quorum.
Przedstawienie porządku obrad – przyjęcie porządku obrad.
Przedstawienie protokołu z poprzedniego zebrania RO w dniu 08.12.2014 r. – przyjęcie protokołu.
Przedstawienie sprawozdania finansowego Rady Osiedla A-N za 2014 rok.
sprawozdanie komisji rewizyjnej
uchwała o przyjęciu sprawozdania finansowego,
uchwała o udzielenie absolutorium zarządowi RO.
Przedstawienie przez Zarząd Rady Osiedla planu pracy na rok 2015 – dyskusja, podjęcie uchwały.
Przedstawienie przez Zarząd Rady Osiedla planu finansowego Rady Osiedla na rok 2015 – dyskusja, podjęcie uchwały.
Sprawy bieżące, wniesione i wolne wnioski.
Zakończenie zebrania.
Ad 1
Zebranie otworzyła przewodnicząca stwierdzając quorum.
Ad 2
Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie.
Ad 3
Protokół z zebrania w dniu 08.12.2014 r. został przyjęty jednogłośnie.
Ad 4
Pani Anna Ogrodnik – skarbnik Rady Osiedla zapoznała zebranych ze sprawozdaniem finansowym Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn za rok 2014.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Teresa Kawecka Baumgart przedstawiła skład komisji, następnie przeczytała sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności finansowej Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn w roku 2014.
Podjęto uchwałę o przyjęciu sprawozdania finansowego Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn za 2014 rok.
Uchwała została przyjęta jednogłośnie.
Pani Teresa Kawecka Baumgart złożyła wniosek o absolutorium dla zarządu Rady Osiedla.
Podjęto uchwałę o udzieleniu absolutorium zarządowi Rady Osiedla za rok 2014.
Uchwała została podjęta 7 głosami za, 1 osoba wstrzymała się.
Ad 5
Przewodnicząca przedstawiła proponowany plan pracy Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn na 2015 rok.
Po omówieniu kolejnych punków planu podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia poniższego planu pracy na 2015 rok.
Wiosenne porządki – sprzątnie parku Chopina, ognisko dla mieszkańców.
Udział w Turnieju Piłki Nożnej o Puchar Przewodniczącego Rady Miasta.
Organizacja festynu osiedlowego w Parku im. F. Chopina.
Organizacja imprez sportowych w czasie wakacji letnich.
Kontynuacja nasadzeń krokusów na terenie osiedla.
Przeglądy osiedla ze służbami porządkowymi – 1 raz na kwartał.
Organizacja imprezy Mikołajkowej dla dzieci.
Stały nadzór nad ładem i porządkiem na terenie osiedla.
Współpraca z placówkami oświatowymi mieszczącymi się na osiedlu.
Współpraca z Policją, Strażą Miejską i Strażą Pożarną w celu poprawy bezpieczeństwa mieszkańców.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad 6
Przewodnicząca zapoznała zebranych z przygotowaną przez Zarząd propozycją planu finansowego na 2015 rok.
Podjęto uchwałę o przyjęciu planu finansowego na rok 2015.
umowa zlecenie…………………………………………………….. 5 520,00 zł
diety…..……………………………………………………………...3 371,00 zł
czynsze ……………………………………………………………...4 000,00 zł
energia………………………………………………………………….150,00 zł
telefon, ………………………………………………………………. 540,00 zł
Internet………………………………………………….…….………..630,00 zł
potrzeby Rady Osiedla: środki czystościowe, art. spożywcze
art. biurowe, bilety parkingowe, tonery, wydanie biuletynu ………..3 781,00 zł
organizacja imprez integracyjnych, sportowych,
spotkań i zebrań z mieszkańcami: …….………………………… 9 000,00 zł
Razem 26 992,00 zł
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad. 7
Przewodnicząca poinformowała, że na zebranie rady w lutym planuje wysłać wszystkim Radnym IV okręgu i Przewodniczącej Komisji Inicjatyw Społecznych Pani Joannie Bródce zaproszenie na zebranie.
Ad. 8
Na tym zebranie zostało zakończone.
Protokołowała: Jolanta Paszkowska