Protokół Nr I/01/2009
z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 12 stycznia 2009
Obecni: 14 osób, według listy obecności.
Porządek zebrania:
Sprawdzenie listy obecności, stwierdzenie quorum.
Przedstawienie porządku obrad– przyjęcie porządku obrad.
Przedstawienie protokołu z poprzedniego zebrania RO w dniu 08.12.2008 r. – przyjęcie protokołu.
Plan pracy Rady Osiedla na 2009 rok – propozycje, dyskusja – przyjęcie planu pracy.
Plan finansowy Rady Osiedla na 2009 rok, propozycja zarządu, dyskusja – przyjęcie uchwały.
Sprawozdanie finansowe rady osiedla za 2008 rok,
- opinia komisji rewizyjnej
- uchwała o przyjęciu sprawozdania finansowego,
- uchwała o udzielenie absolutorium zarządowi.
Przygotowanie szczegółowego planu finansowego Rady Osiedla na II kwartał 2009 r,
- podjęcie uchwały.
Sprawy bieżące, wniesione i wolne wnioski.
Zakończenie zebrania.
Ad.1
Zebranie otworzyła przewodnicząca stwierdzając quorum.
Ad. 2
Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3
Protokół z zebrania w dniu 08.12.2008 r. został przyjęty 13 głosami za, 1 osoba wstrzymała się.
Ad.4
Przewodnicząca poinformowała, ze zwiększył się budżet Rady osiedla na 2009 rok – zostało przyznane 25 997,00 zł.
Zwróciła się do członków Rady o propozycje planu pracy na 2009 r.
Poinformowała, że Pan Marian Bielecki przygotował z mieszkańcami miejsce pod lodowisko na terenie boiska w parku. Straż Pożarna wylała już wodę.
Do Rady Osiedla zwrócił się Osiedlowy Klub „SANIGA’ z prośbą o pomoc w zorganizowaniu ogniska dla dzieci uczestniczących w feriach zimowych.
Podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Osiedla Arkońskie – Niemierzyn na 2009 r.:
Plan pracy na 2009 rok:
Organizacja ogniska z konkursami zimowymi.
Wiosenne porządki w Parku im. F. Chopina.
Festyn w dniu 20.06.2009 r.
Turnieje letnie (piłka nożna, piłka siatkowa, ping – pong).
Przeglądy osiedla ze służbami porządkowymi.
Akcja ratujemy kasztanowce.
Impreza Mikołajkowa dla dzieci.
Gazetka „Nasze Osiedle”
Zebrania tematyczne z mieszkańcami.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad.5
Plan finansowy na rok 2009:
1. organizowanie spotkań z mieszkańcami 1 500,00 zł
2. organizowanie festynów i imprez sportowych 5 500,00 zł
3. umowy zlecenia (za okres od stycznia do listopada) 5 600,00 zł
4. diety (za okres od stycznia do listopada) 3 100,00 zł
5. czynsze 3 300,00 zł
6. telefony, internet 1 650,00 zł
7. materiały biurowe, wyposażenie pomieszczeń biurowych
środki czystościowe, artykuły spożywcze
na dyżury i zebrania Rady Osiedla 5 347,00 zł
Podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia planu finansowego na 2009 rok.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad.6
Pani Dorota Raczycka odczytała sprawozdanie finansowe za 2008 rok. Pani Maria Waraksa w imieniu Komisji Rewizyjnej wydała pozytywną opinię w sprawie sprawozdania.
Uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2008 została podjęta jednogłośnie.
Pani Waraksa złożyła wniosek o udzielenie absolutorium dla zarządu Rady.
Podjęto uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium zarządowi rady Osiedla.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad. 7
Podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia planu finansowego na I kwartał 2009 r.
Plan finansowy na I kwartał 2009:
1. Zakup karty telefonicznej 150,00 zł
2. Czynsze 900,00 zł
3. Diety 870,00 zł
4. Umowa zlecenie 1 200,00 zł
5. Telefon i Internet 300,00 zł
6. Organizacja ferii zimowych 500,00 zł
7. Środki czystości 200,00 zł
Razem 4 120,00 zł
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Podjęto uchwałę o przeznaczeniu kwoty 50 zł (pięćdziesięciu złotych) miesięcznie, do końca
2009 r., na zakup karty telefonicznej dla Przewodniczącej Rady Osiedla.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ad. 8
Przewodnicząca zaproponowała, aby członkowie rady spróbowali znaleźć sponsora na wydrukowanie gazetki osiedlowej.
Poinformowała, ze osoba dyżurna przyjmująca zgłoszenie od mieszkańca osiedla jest zobowiązana doprowadzić sprawę do końca. Informacja dotyczącą załatwienia sprawy powinna zostać zapisana w książce dyżurów.
Ad. 9
Na tym zebranie zostało zakończone.
Protokołowała: Jolanta Paszkowska