Uchwała uzupełniająca dotyczy : organizacji imprezy mikołajkowej dla mieszkańców osiedla.

 

Uchwała uzupełniająca nr R/4/2025

Rady Osiedla Arkońskie–Niemierzyn

z dnia 10 listopada 2025 r.

 

Dotyczy : organizacji imprezy mikołajkowej dla mieszkańców osiedla.

 

Na podstawie § 7 pkt 3  oraz § 30  ust.1 - Statutu Osiedla Miejskiego Arkońskie–Niemierzyn, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XII/273/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 27 maja 2025 r. (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego poz. 2533), 

 

Rada Osiedla Arkońskie – Niemierzyn uchwala, co następuje:

 

§ 1. Cel i zakres przedsięwzięcia

  1. Rada Osiedla Arkońskie–Niemierzyn postanawia zorganizować imprezę mikołajkową dla mieszkańców osiedla w grudniu 2025 roku.
     

  2. Celem wydarzenia jest integracja społeczności lokalnej, wspieranie współpracy ze szkołami oraz wspólne świętowanie okresu mikołajkowego.
     

  3. Impreza ma mieć charakter otwarty i bezpłatny.
     

§ 2. Miejsce i termin wydarzenia

  1. Miejscem priorytetowym organizacji wydarzenia jest Szkoła Podstawowa nr 68 w Szczecinie, we współpracy z Dyrekcją szkoły i Radą Rodziców.
     

  2. Miejscem alternatywnym organizacji wydarzenia jest Park Chopina, po uzyskaniu wymaganych zgód od Zarządu Usług Komunalnych i Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego.
     

  3. Impreza odbędzie się w terminie od 1 do 20 grudnia 2025 r., a dokładna data zostanie ustalona po uzgodnieniu z wybraną lokalizacją.
     

  4. Ostateczne ustalenia dotyczące miejsca, daty i programu wydarzenia będą w gestii grupy roboczej i przewodniczącej Rady Osiedla.

§ 3. Współpraca i organizacja

  1. Rada Osiedla wyraża zgodę na współpracę z lokalnymi instytucjami, w tym z:
     

    • placówkami oświatowymi,
       

    • bibliotekami, spółdzielniami mieszkaniowymi,
       

    • organizacjami społecznymi i kulturalnymi,
       

    • lokalnymi firmami i podmiotami, które wyrażą chęć wsparcia wydarzenia.
       

  2. Współpraca może obejmować wsparcie organizacyjne, rzeczowe lub promocyjne.
     

  3. W przypadku organizacji wydarzenia w szkole, współpraca będzie prowadzona w uzgodnieniu z Dyrekcją szkoły i Radą Rodziców SP 68.
     

§ 4. Grupa robocza ds. współpracy ze szkołami

  1. Powołuje się grupę roboczą ds. współpracy ze szkołami, której zadaniem jest koordynacja kontaktu i wymiana informacji pomiędzy Radą Osiedla a szkołą.
     

  2. W skład grupy wchodzi co najmniej trzech przedstawicieli Rady Osiedla, wyznaczonych spośród członków Rady.
     

  3. Grupa ma charakter otwarty, co oznacza możliwość dołączenia innych członków Rady lub osób wspierających działania organizacyjne.
     

  4. Do zadań grupy roboczej należy w szczególności:
     

    1. utrzymywanie bieżącego kontaktu z Dyrekcją i Radą Rodziców szkoły, oraz przekazywanie informacji między radą, a szkołą,
       

    2. planowanie działań i celów związanych z przygotowaniem imprezy, w porozumieniu z zarządem,  radą i szkoła.
       

    3. kontakt i promocja wydarzenia wśród lokalnych partnerów,
       

    4. wspólne uzgadnianie potrzeb organizacyjnych i programu wydarzenia, w formie stacjonarnego spotkania.
       

  5. Grupa robocza nie posiada kompetencji decyzyjnych w zakresie wydatków ani reprezentowania Rady Osiedla na zewnątrz w sprawach formalnych.
     

§ 5. Budżet i finansowanie

  1. Na organizację wydarzenia przeznacza się środki finansowe w wysokości do 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z budżetu Rady Osiedla Arkońskie–Niemierzyn.
     

  2. Środki te mogą być wykorzystane w szczególności na:
     

    • zakup dekoracji i materiałów technicznych,
       

    • druk plakatów, ulotek i banerów informacyjnych,
       

    • zakup upominków, publikacji książkowych i drobnych prezentów dla uczestników,
       

    • wynajem lub zakup stroju Mikołaja oraz elementów scenografii,
       

    • organizację atrakcji towarzyszących (np. warsztaty, animacje, występy).
       

  3. Decyzje dotyczące wydatków w ramach przyznanego budżetu podejmuje przewodnicząca Rady wspólnie ze skarbnikiem, zgodnie z obowiązującymi zasadami gospodarowania środkami publicznymi i w porozumieniu z Biurem Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Szczecin. 
     

§ 6. Informacja i komunikacja z mieszkańcami

  1. Informacje o wydarzeniu będą przekazywane mieszkańcom poprzez:
     

    • oficjalne kanały komunikacji Rady Osiedla (strona internetowa, media społecznościowe, gabloty),

    • tablice ogłoszeń w szkołach i na terenie osiedla.

    • ulotki w punktach partnerów lokalnych
       

  2. Rada Osiedla dopuszcza możliwość zaproszenia lokalnych mediów do objęcia wydarzenia patronatem informacyjnym.
     

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Ostateczne decyzje organizacyjne, w tym termin i szczegóły współpracy, zostaną zatwierdzone przez Radę Osiedla na posiedzeniu w dniu 10 listopada 2025 r.
     

  2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Rady Osiedla Arkońskie–Niemierzyn.
     

  3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Przewodnicząca Rady Osiedla
Beata Piechocka

Sekretarz
Paweł Sieruga

Skarbnik

Paweł Wężowski

 

Nr uchwały: 

R/04/25

Data uchwały: 

10/11/2025

Kadencja: 

2025-2029

Nr uchwały: 
R/4/25
Data uchwały: 
10/11/2025
Kadencja: 
2025-2029