Protokół z posiedzenia Zarządu Rady Osiedla

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA ZARZĄDU NR PZ/4/25

z dnia 5 stycznia 2026 r.

odbytego w siedzibie Rady przy ul. Judyma 1, 71-466 w Szczecinie

Godzina rozpoczęcia: 18:00

Porządek obrad Zarządu
1. Otwarcie posiedzenia
2. Lista obecności
3. Stwierdzenie quorum
4. Omówienie spraw bieżących
5. Przyjęcie porządku obrad na 12 stycznia 2026 roku.
6. Uchwała nr Z/5/26 sprawie sprawozdania finansowego za rok 2025.
7. Uchwała nr Z/6/26 w sprawie finansów Rady na rok 2026.
8. Wolne wnioski
9. Zamknięcie posiedzenia.

1. Otwarcie posiedzenia
Posiedzenie Zarządu Osiedla otworzyła Przewodnicząca o godzinie 18:00, witając zebranych.
2. Lista obecności
Lp. Imię i nazwisko Funkcja Obecność
1. Beata Piechocka Przewodnicząca Zarządu ✓
2. Marta Maria Woźny Wiceprzewodnicząca Zarządu ✓
3. Paweł Sieruga Sekretarz ✓
4. Paweł Piotr Wężowski Skarbnik X
5. Miłosz Łazowski Członek Zarządu ✓

3. Stwierdzenie quorum
Na podstawie listy obecności stwierdzono obecność 4 członków Zarządu, co oznacza, że posiedzenie było
prawomocne i możliwe było podejmowanie decyzji.
4. Omówienie spraw bieżących
1. Omówiono interwencję mieszkańca dotyczącą zapewnienia należytej opieki nad osiedlem w okresie
jesienno-zimowym, w szczególności w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa.
2. Poruszono kwestię uregulowania parkowania na ul. Malinowej, wskazując na zgłoszenia mieszkańców
dotyczące nieprawidłowego parkowania oraz utrudnionej przejezdności.

3. Omówiono kwestię oświetlenia na Osiedlu Wiosny Ludów.
Na skutek informacji przekazanych przez mieszkańców Rada Osiedla podjęła interwencję w Spółdzielni
Mieszkaniowej oraz spółce ENEA, w wyniku czego wypracowano skuteczną ścieżkę dalszego
postępowania.
4. Wskazano, że w pozostałym zakresie okres jesienno-zimowy przebiega spokojnie i nie odnotowano
innych istotnych zdarzeń.

5. Przyjęcie porządku obrad Rady Osiedla
Zarząd jednogłośnie przyjął porządek obrad na dzień 12 stycznia 2026 r.
6. Przyjęcie i przedstawienie protokołów
1. Przyjęto protokół z dnia 15 grudnia 2025 r.
2. Przedstawiono protokół z dnia 8 grudnia 2025 r., który dotyczył spotkania informacyjnego odbywającego
się bez quorum.
Z uwagi na brak quorum nie podejmowano uchwał. Protokół został przedstawiony członkom Rady
Osiedla; jego publikacja na stronie internetowej nie jest obligatoryjna.

7. Przygotowanie i podjęcie uchwał
W ramach tego punktu przedstawiono przygotowane projekty uchwał.
Po omówieniu dokumentów uchwały zostały podjęte poprzez aklamację.
Podjęto następujące uchwały:
1. Uchwała nr Z/5/26
w sprawie przyjęcia sprawozdania budżetowego za rok 2025.
2. Uchwała nr Z/6/26
w sprawie przyjęcia budżetu Rady Osiedla na rok 2026.
3. Uchwała nr Z/7/26
w sprawie przyjęcia harmonogramu pracy Zarządu i Rady Osiedla.

8. Ustalenie harmonogramu pracy (luty–czerwiec 2026)
Ustalono zasadę dwutygodniowego odstępu pomiędzy posiedzeniami Zarządu i Rady Osiedla, w celu
usprawnienia pracy oraz zapewnienia czasu na przygotowanie dokumentów.
Harmonogram:
● 2 lutego 2026 r. – posiedzenie Zarządu
● 9 lutego 2026 r. – posiedzenie Rady
● 2 marca 2026 r. posiedzenie Zarządu
● 9 marca 2026 r. – posiedzenie Rady

● 13 kwietnia 2026 r. – posiedzenie Zarządu
● 27 kwietnia 2026 r. – posiedzenie Rady
● 4 maja 2026 r. – posiedzenie Zarządu
● 18 maja 2026 r. – posiedzenie Rady
● 8 czerwca 2026 r. – posiedzenie Zarządu
● 22 czerwca 2026 r. – posiedzenie Rady
Podczas posiedzenia Rady w dniu 22 czerwca 2026 r. zaplanowano omówienie organizacji dyżurów wakacyjnych.
9. Omówienie projektu planu finansowego na rok 2026
Omówiono projekt planu finansowego Rady Osiedla na rok 2026, wskazując na konieczność zachowania limitów
budżetowych oraz elastycznego zarządzania środkami w trakcie roku.
Ustalono m.in.:
● 3 000 zł – zakup materiałów i wyposażenia (w tym serwis kawowy),
● 1 000 zł – zakup artykułów spożywczych,
● pozostawienie rezerw w pozostałych pozycjach,
● zachowanie zgodności z klasyfikacją budżetową (m.in. zakup energii, usługi pozostałe, wynagrodzenia
bezosobowe).
Plan finansowy został zbilansowany do zera.
10. Dodatkowy temat do porządku obrad Rady
Ustalono wprowadzenie do porządku obrad Rady Osiedla dodatkowego punktu dotyczącego ławek na osiedlu,
obejmującego:
● weryfikację liczby istniejących ławek,
● określenie potrzeb mieszkańców,
● wskazanie lokalizacji wymagających uzupełnień.

11. Wolne wnioski
1. Zaproponowano udział przedstawicieli Zarządu Osiedla w sesji Młodzieżowej Rady Miasta Szczecin, w
celu nawiązania współpracy oraz włączenia młodzieży w działania osiedlowe.
2. Omówiono działania komunikacyjne Rady Osiedla w mediach społecznościowych (rolki, zapowiedzi,
życzenia) oraz potrzebę ich planowania i automatyzacji.
3. Zaproponowano zacieśnienie współpracy z innymi Radami Osiedli, w tym organizację roboczego
spotkania przedstawicieli sąsiadujących osiedli.

4. Zgłoszono koncepcję organizacji w przyszłości wspólnej, dużej imprezy osiedlowej realizowanej we
współpracy kilku Rad Osiedli, jako projektu długofalowego.
5. Poinformowano o planowanym rozpoczęciu od lutego 2026 r. prac zmierzających do wyłonienia zespołów
roboczych odpowiedzialnych za poszczególne obszary działań Rady Osiedla, równolegle z opracowaniem
wspólnej koncepcji strategicznych kierunków rozwoju osiedla.

12. Zakończenie posiedzenia
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodnicząca zamknęła posiedzenie o godzinie 19:50.
Protokołował(a):
Paweł Sieruga

Przewodnicząca Zarządu Osiedla:
Beata Piechocka

Nr protokołu: PZ/4/26
Data protokołu: 5/01/2026 r.
Kadencja: