Protokół z posiedzenia Zarządu Rady Osiedla

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA ZARZĄDU NR PZ/3/25

z dnia 3 listopada 2025 r.

odbytego w siedzibie Rady przy ul. Judyma 1, 71-466 w Szczecinie

Porządek posiedzenia:

1. Sprawy organizacyjne i kwestie związane z przekazaniem obowiązków przez poprzedni Zarząd.
2. Raport przewodniczącej w sprawie organizacji imprezy mikołajkowej.
3. Propozycje materiałów promocyjnych i współpracy z lokalnymi instytucjami.
4. Dyskusja nad budżetem Rady oraz kwestiami formalnymi.
5. Pomysł zakupu publikacji i materiałów do biura.
6. Długoterminowa strategia rozwoju Osiedla Arkońskie–Niemierzyn.
7. Sprawy bieżące dotyczące osiedla i wnioski mieszkańców.
8. Ustalenie wstępnego porządku obrad Rady Osiedla w dniu 10 listopada 2025 r.

Godzina rozpoczęcia: 18:00
1. Obecni członkowie Zarządu:

1. Beata Piechocka Przewodnicząca Zarządu 
2. Marta Maria Woźny Wiceprzewodnicząca Zarządu

3. Paweł Sieruga Sekretarz 
4. Miłosz Łazowski Członek Zarządu 

Stwierdzono quorum — obecnych 4 członków Zarządu.
Gość: Sławomir Bartkowiak (uczestniczył w obradach do godziny 19:30)

 

Przebieg posiedzenia:

1. Sprawy organizacyjne i przekazanie obowiązków przez poprzedni Zarząd
Na początku spotkania omówiono kwestie związane z przejęciem obowiązków przez nowy Zarząd oraz
stanem dokumentacji i finansów Rady.

● Członkowie Zarządu zwrócili uwagę, że brakuje pełnego wglądu w dokumentację finansową i
organizacyjną, a nie wszystkie informacje o działaniach i inicjatywach poprzedniego Zarządu zostały
przekazane.
● Ustalono potrzebę weryfikacji:
○ aktualnego stanu budżetu Rady,
○ zawartych umów, porozumień i wniosków z poprzedniej kadencji,
○ rozpoczętych inicjatyw, które wymagają kontynuacji lub formalnego zakończenia,
○ rozliczeń z Urzędem Miasta, w tym niewykorzystanych środków z lat ubiegłych.
.

● Zarząd postanowił przygotować i wysłać oficjalne pismo do byłej przewodniczącej Rady Osiedla z
prośbą o formalne przekazanie dokumentacji, rozliczeń oraz informacji o stanie rozpoczętych działań.
● Do czasu przekazania dokumentów decyzje finansowe będą podejmowane wspólnie z przewodniczącą
i skarbnikiem, zgodnie z obowiązującymi zasadami i w porozumieniu z Wydziałem Obsługi ds. Rad
Osiedli Rady Miasta.

 

2. Raport przewodniczącej w sprawie organizacji imprezy mikołajkowej
Przewodnicząca przedstawiła bieżące informacje dotyczące organizacji wydarzenia mikołajkowego dla
mieszkańców osiedla.

● Zarząd ZUK potwierdził mailowo i telefonicznie możliwość organizacji wydarzenia w Parku Chopina w
grudniu, przed rozpoczęciem jego rewitalizacji, które planowane jest dopiero z początkiem 2026 roku.
● Alternatywnym miejscem imprezy jest Szkoła Podstawowa nr 68, która wyraziła chęć współorganizacji i
udostępni salę gimnastyczną, parter budynku i plac szkolny.
● Po 10 listopada, podczas zebrania rady , planowane jest spotkanie robocze w celu wyboru
ostatecznej lokalizacji (Park Chopina lub SP 68).
● W przypadku Parku Chopina konieczne będzie powiadomienie odpowiednich instytucji miejskich i
uzyskanie zgód.
● Podczas wydarzenia przewiduje się strefę dla zaproszonych gości i lokalnych firm, które mogą
wesprzeć inicjatywę.
● Zarząd uznał za konieczne przygotowanie uchwały obejmującej:
○ wybór miejsca i daty wydarzenia,
○ zaproszenie lokalnych partnerów i firm,
○ przygotowanie materiałów promocyjnych (ulotki, plakaty, internet),
○ powołanie grupy roboczej ds. Kontaktu między radą osiedla, a szkołą,

○ zgodę na współpracę z lokalnymi instytucjami i przedsiębiorcami.

● Grupa robocza ma liczyć co najmniej trzy osoby, wybrane w głosowaniu, i otrzyma pełnomocnictwo do
reprezentowania Rady na zewnątrz. Będzie również przekazywać wszelkie informacje oraz
uzgodnienia poprzez dostępny komunikator pozostałym członkom rady.
● Budżet wydarzenia ustalono na do 10 000 zł. O wydatkach decyduje przewodnicząca wraz ze
skarbnikiem, na wniosek grupy roboczej I z porozumieniu z Biurem Partycypacji Społecznej Urzędu
Miasta.
● Zgłoszono także potrzebę opracowania regulaminu grup roboczych, który będzie obowiązywał w
przyszłości.

3. Propozycje materiałów promocyjnych i kanałów komunikacji

● Zaproponowano przygotowanie ulotek, plakatów i kampanii informacyjnej w mediach
społecznościowych Rady Osiedla.
● Ustalono nawiązanie współpracy z lokalnymi szkołami, sklepami, bibliotekami, spółdzielniami
mieszkaniowymi i Kołami Gospodyń Wiejskich.
● Omówiono potrzebę wprowadzenia spójnej identyfikacji wizualnej Rady Osiedla – logo i herbu. Temat
odłożony po nowym roku.
● Zarząd zapowiedział przygotowanie uchwały o konkursie na logo, wraz z regulaminem i przejęciem
praw autorskich do zwycięskiego projektu. Temat zostanie omówiona na posiedzeniu w 2026 roku.

 

4. Dyskusja na temat budżetu i kwestii formalnych

Członkowie Zarządu omówili bieżący stan finansów i przekazanie środków.
● Stwierdzono, że wiele spraw pozostaje w gestii poprzedniego Zarządu, a nowa Rada oczekuje na
szkolenie z zakresu obsługi finansowej i wdrożenia systemowego.
● Do czasu zakończenia przekazania dokumentacji decyzje finansowe będą podejmowane wspólnie
przez przewodniczącą i skarbnika, z uzgodnieniem Biura Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta
Szczecin.

 

5. Pomysł zakupu publikacji i materiałów do biura

Zgłoszono propozycję zakupu publikacji książkowych oraz materiałów biurowych.
● Publikacje miałyby stanowić nagrody i upominki dla mieszkańców w ramach wydarzeń organizowanych
przez Radę.
● Materiały biurowe są niezbędne do bieżącej pracy, prowadzenia dokumentacji i przygotowywania
korespondencji.
● Sprawa zostanie omówiona po aktualizacji budżetu.

 

6. Długoterminowa strategia rozwoju Osiedla Arkońskie–Niemierzyn

Zainicjowano dyskusję nad opracowaniem strategii rozwoju osiedla w perspektywie krótko- i długoterminowej.

● Wskazano na konieczność połączenia aspektów infrastrukturalnych, społecznych, kulturalnych i
ekologicznych.
● Postanowiono poświęcić 20 minut na kolejnym posiedzeniu Rady na kontynuację tematu.
● Zgłoszono potrzebę udziału wszystkich członków, w tym pana Mateusza Orlińskiego, który wcześniej
przedstawiał propozycje.
● Rozważono przygotowanie kampanii konsultacyjnej wśród mieszkańców.

 

7. Uregulowanie godzin posiedzeń i organizacja dyżurów

Podjęto temat harmonogramu godzin posiedzeń Rady i Zarządu, aby uniknąć kolizji terminów.
● Zaproponowano wprowadzenie stałych godzin dla zebrań Zarządu i posiedzeń Rady, tak by nie
nakładały się z dyżurami radnych. Temat odłożony po nowym roku.
● W letnich miesiącach rozważono możliwość organizacji dyżurów w plenerze, np. „pod chmurką”, z
wykorzystaniem namiotu Rady Osiedla.
● Celem tej zmiany jest ułatwienie kontaktu z mieszkańcami i zwiększenie dostępności działań Rady w
przestrzeni osiedla.

 

8. Sprawy bieżące dotyczące osiedla i wnioski mieszkańców

Omówiono bieżące kwestie zgłaszane przez mieszkańców, m.in.:
● problem nielegalnego parkowania na ul. Zakole,
● brak ławek i koszy w części Parku Chopina,
● potrzebę dostawienia koszy w rejonie ul. Bułgarskiej i Chopina,
● przycięcie krzewów ograniczających widoczność przy ul. Arkońskiej (między nr 9 a 11),
● zabezpieczenie wejścia do bunkra w Parku Chopina od strony ul. Chopina,
● oczyszczenie ul. Broniewskiego , Tatrzańskiej, Chopina- ciągów pieszych z liści.

Wnioski przyjęto do przekazania odpowiednim służbom miejskim.

9. Omówienie i przygotowanie porządku obrad Rady Osiedla w dniu 10 listopada 2025 r.

Na zakończenie posiedzenia Zarząd omówił projekt wstępnego porządku obrad Rady Osiedla zaplanowanego
na dzień 10 listopada 2025 r.

Porządek obrad Rady Osiedla 10/11/2025:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Lista obecności.

4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Podjęcie uchwały w sprawie organizacji imprezy mikołajkowej dla mieszkańców osiedla.
○ Przedstawienie projektu uchwały przez Zarząd.
○ Omówienie miejsca organizacji (Szkoła Podstawowa nr 68 – miejsce priorytetowe, Park
Chopina – alternatywne).
○ Ustalenie terminu w przedziale 1–20 grudnia 2025 r.
○ Powołanie grupy roboczej ds. współpracy ze szkołami.
○ Dyskusja i głosowanie nad uchwałą.
6. Omówienie strategii rozwoju Osiedla Arkońskie–Niemierzyn.
○ Przedstawienie wstępnych założeń strategii krótko- i długoterminowej.

 

7. Omówienie kwestii bezpieczeństwa i oświetlenia na osiedlu.

○ Udział zaproszonych przedstawicieli Policji i dzielnicowych.
○ Omówienie zgłoszeń mieszkańców dotyczących bezpieczeństwa pieszych i ruchu drogowego.
○ Przegląd punktów wymagających poprawy oświetlenia i działań prewencyjnych.
8. Sprawy bieżące dotyczące osiedla – zgłoszenia mieszkańców i wnioski do podjęcia.
9. Sprawy różne.
10. Zakończenie posiedzenia.

4. Ustalenia i wnioski:

1. Zweryfikować dokumentację i budżet przekazany przez poprzedni Zarząd.
2. Wysłać oficjalne pismo do byłej przewodniczącej w sprawie przekazania dokumentów i rozliczeń.
3. Przygotować uchwałę w sprawie imprezy mikołajkowej i konkursu na logo.
4. Powołać grupę roboczą ds. Mikołajek.
5. Uwzględnić zakup publikacji i materiałów biurowych.
6. Rozpocząć prace nad strategią rozwoju osiedla.
7. Opracować regulamin grup roboczych.
8. Rozważyć organizację letnich dyżurów plenerowych.

9. Przyjąć projekt porządku obrad Rady Osiedla na 10 listopada 2025 r.

 

5. Zakończenie posiedzenia:

Posiedzenie zakończono o godz. 20:10.

 

Protokołował Sekretarz Rady Osiedla Paweł Sieruga

Nr PZ/3/25

Data 3.11.2025

Kadencja 2025-2029